Wie kommt das "Facility" zum "Management"
Alle reden vom Facility Management, kurz
FM genannt, und jeder meint etwas anderes.
Im Wesentlichen geht es um die frühere Gebäude-
oder Liegenschaftsverwaltung bzw. -bewirtschaftung und diese neuerdings
EDV-gestützt. Angeregt durch die fortgeschrittenen Computertechnologien
hat man erkannt, dass durch die EDV inzwischen hilfreiche Werkzeuge zur
Reduzierung der "Kosten im Gebrauch"
eines Gebäudes entstanden sind. Dabei sollte man sich in Erinnerung
rufen, dass die Kosten zur Errichtung eines Gebäudes nur einen Bruchteil
der Kosten während des Gebrauchs darstellen!
Wie kommt denn nun das "Facility" zum "Management"?
Sämtliche Facilitys (Gebäude und Anlagen), die gemanagt werden sollen, müssen digital erfasst und in die EDV-Systeme eingegeben werden. Leider liegen diese aber nur in den seltensten Fällen in digitaler Form, sondern überwiegend in analoger oder auch nur in realer Form vor.
So an erster Stelle in den zu managenden Gebäuden; von realen Dingen wie Steckdosen oder Springlerkopf bis hin zu Reinigungsflächen; manifestiert in hunderten bis tausenden von Bestandsplänen; bis hin zu Facilitys, die nur vorhanden sind im Wissen eines Hausmeisters, der sich oft kurz vor der Pensionierung befindet.
Es kann sich um hunderte oder nicht selten tausende von Papier- oder
Transparentpapier- Planarten handeln, die darüber selten noch der
Realität entsprechen.
Auch mit Hilfe modernster Technik wie scannen, dauert die Erfassung Monate
wenn nicht sogar Jahre, bis das Management überhaupt zum Zuge
kommen kann. Bei komplexen Projekten wird dieses sicherlich Schritt für
Schritt ablaufen müssen.
Parallel spielt selbstverständlich die kaufmännische Datenerhebung und Verknüpfung zu den erfassten grafischen Elementen eine wesentlich Rolle. Da diese Daten aber bereits überwiegend in digitalen Formen vorliegen, soll dies an dieser Stelle zwar erwähnt, aber nicht weiter betrachtet werden.
Die Erfassung der zu managenden Elemente sollte mit größter Sorgfalt geschehen.
Die Qualität der Ersterfassung hat ausschlaggebende Auswirkungen auf die Qualität des zukünftigen Facility Management - für Jahrzehnte!
Weitere Informationen zu Themen unserer Aktuell-Seite können Sie auf unserem Feedback-Formular anfordern.
